106學年度第1學期第一次社團負責人會議

開會事由:106學年度第1學期第一次社團負責人會議
開會時間:中華民國106年9月27日(星期三)下午12點20分
開會地點:A101教室
主持人:陳代組長郁菁
聯絡人及電話:陳美枝組員,校內分機:2070
議 程:一、主席致詞
二、相關法規宣導-個人資料保護認知宣導
三、課外組討論事項之議題:
(一)社團行政電腦化使用~社團E化實施配合相關事項
~場地租借及海報張貼相關事項
(二)社團評鑑說明
(三)社團校外指導老師申請說明
(四)音樂及舞蹈教室租借登記說明
(五)協助推選學生代表(社團名額)
~秘書室-校務會議 ( 社團/系學會-3+備2)
學務處-學務會議 ( 社團- 1 +系學會- 1 )
衛保組-餐廳衛生管理委員會(社團/系學會-1)
課外組-學生社團器材請購審核委員會-各類性質社團代表(各1)
課外組-清潔評鑑學生代表-各類性質社團(系學會除外)代表(各2)
(六)重點培植社團業務說明
(七)社團服務學習研習營
(八)A003教室管理說明
(九)指導老師暨社團幹部個資同意書說明
(十)器材請購說明
(十一)社團核銷程序說明
(十二)其他
三、臨時動議
出席者:各社團負責人、學生會、議會、畢聯會
列席者:
副本:學務處課外組
備註:一、本次會議提供麵包餐盒。
二、請各社團負責人務必出席,如因公無法參加,請指派代理人。
三、如有提案請於9月25日前送交課外活動指導組以利彙整。

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