成員職掌

• 課外組單位公文收發
• 相關業務公文承辦
• 社團公文登記發送
• 社團普通信件收發
• 輔導服務性社團
• 輔導康樂性社團
• 輔導學生議會
• 輔導學生選舉委員會
• 輔導學生評議會
• 輔導相關社團之學務經費核銷與控管
• 社團行事曆規劃
• 辦理社團基礎幹部向上提升營活動
• 承辦社團改組相關事宜
• 承辦新成立社團相關事宜及輔導
• 社團指導老師、社團負責人名冊彙編呈報
• 登錄社團指導老師資料於教師整體成就系統
• 社團各類獎狀核發
• 社團負責人會議規劃、輔導
• 康樂性社團聯合成果展規劃
• 畢業典禮籌劃與執行
• 救國團團務事宜

• 全校性畢業典禮公文簽呈暨活動規劃與執行
• 全校性才藝大賞公文簽呈暨活動規劃與執行
• 輔導管理學院系學會
• 輔導人文社會學院系學會
• 輔導畢聯會
• 系學會學務經費核銷與控管
• 畢聯會學務經費核銷與控管
• 系學會獎勵校務發展補助經費核銷與控管
• 學生社團器材請購獎勵校務發展補助經費核銷與控管
• 學生社團器材請購會議召開
• 一般器材及電子器材借用
• 一般器材及電子器材管理
• 一般器材及電子器材維護保養
• 課外組官方網頁管理維護事宜
• 畢業典禮官方網頁管理維護事宜
• 其他交辦事項

• 管理社團活動場地教室登記使用事宜
• 課外組深耕計畫彙整與適才培育計畫窗口
• 學務處深耕計畫附錄一總窗口
• 輔導學藝性社團
• 輔導聯誼性社團
• 學藝性社團、聯誼性社團之學務經費核銷與控管
• 辦理服務學習研習營
• 培植重點社團計畫及強化社團指導老師功能專業指導計劃執行與輔導
• 辦理社團、系學會參與服務活動相關事宜
• 彙整課外組工作日誌
• 畢業典禮籌劃與執行
• 辦理社團評鑑、全國大專校院學生社團評鑑事宜
• 辦理領導人研習營
• 協助編列課外組預算
• 協助課外組個資管理
• 學務處獎補計畫窗口

徐恩惠

• 世新大學學生傑出人才獎勵申請及審查作業
• 傑出人才獎勵頒獎典禮暨活動規劃與執行
• 全校性翠谷音樂祭公文簽呈暨活動規劃與執行
• 校園保護智慧財產權教育宣導公文簽呈暨活動規劃與執行
• 品德教育推廣公文簽呈暨活動規劃與執行
• 輔導學生會
• 學生會之學務經費核銷與控管
• 社團空間維護與管理
• 社團清潔評鑑業務
• 世新虎借用及管理
• 課外組一般設備財產窗口
• 社團ECLUB資料登錄及審查
• 畢業典禮籌劃與執行
• 管理宣傳類器材及登記借用事宜
• 山洞口卓越光廊學生申請與管理